Ogni raccomandata che ricevi a casa ha un codice diverso e se li conosci tutti puoi agire tempestivamente ed evitare i guai.
Quando il postino prova a consegnare una raccomandata a casa ma non trova nessuno che possa accettarla, lascia nella cassetta della posta un avviso di giacenza dove è indicato l’ufficio postale dove ritirarla ed altri dettagli sul contenuto della spedizione.
Si può trattare tanto di una raccomandata market (notifiche legali, atti giudiziari, avvisi di pagamento o altri documenti ufficiali che necessitano di firma che deve attestare la conferma di ricezione) quanto di un pacco che appunto il postino non è riuscito a lasciare al destinatario. Ogni raccomandata ha un diverso codice che può aiutare a capire di cosa si tratta, per esempio se è una multa da pagare.
Quando una raccomandata non è stata consegnata, il postino lascia un avviso di giacenza che però non fornisce dettagli espliciti sul contenuto della spedizione. Questo avviso serve per informare il destinatario che una spedizione o una raccomandata è stata ricevuta, ma non consegnata direttamente perché non c’era nessuno in casa.
Su di esso è indicato:
È importante informarsi subito su cosa contiene quella raccomandata, perché se si tratta di una multa è meglio essere tempestivi nel ritirarla presso l’ufficio postale e pagarla per evitare interessi di mora. Infatti, se l’avviso di giacenza non viene ritirato entro la scadenza, la raccomandata o il pacco potrebbero essere rispediti al mittente senza ulteriori tentativi di consegna.
Oppure continuare ad essere conservati presso l’ufficio postale per un periodo aggiuntivo, ma possono essere applicate tariffe di conservazione. Per questo conoscere i codici indicati sull’avviso di giacenza (che può essere tanto uno scontrino quanto un cartoncino di diversi colori) è fondamentale. Le prime 2-3 cifre dei codici presenti sull’avviso forniscono infatti ulteriori indicazioni sul contenuto della raccomandata e sono:
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